Totalidade dos documentos conservados num arquivo.
Terminologia arquivística
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Coleção
Conjunto de documentos reunidos artificialmente em função de qualquer característica comum, independentemente da sua proveniência, não confundir com fundo. Podem existir coleções a diferentes níveis de descrição, nomeadamente a nível do fundo e da série.
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Depósito
Mudança de custódia de documentos, a título precário, sujeita a condições previamente acordadas, normalmente quanto à sua comunicabilidade. A documentação depositada fica sob custódia de outra entidade, mas não muda de proprietário.
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Espólio
Em sentido estrito é sinónimo de arquivo literário: "acervo documental complexo, constituindo uma unidade orgânica decorrente da atividade literária de determinada pessoa e composta pela respetiva obra manuscrita, ou equiparada, e pelos conjuntos de documentos que a essa pessoa foram enviados ou por ela recolhidos", definição de António Braz de Oliveira. Espólio significa património, isto é, todos os bens, direitos e obrigações deixadas por alguém que veio a falecer.
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Fundo
Conjunto de documentos de arquivo, independentemente da sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por uma pessoa singular, família ou pessoa coletiva, no decurso das suas atividades e funções.
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Património Arquivístico
Conjunto dos arquivos de valor permanente, públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município.
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Subfundo
Subdivisão de um fundo contendo um conjunto de documentos relacionados que corresponde a subdivisões administrativas da entidade produtora ou, quando tal não é possível, correspondendo a uma divisão geográfica, cronológica, funcional ou a agrupamentos similares dos próprios documentos. Quando a entidade produtora tem uma estrutura hierárquica complexa, cada subgrupo tem tantos subgrupos subordinados quantos os necessários, de modo a refletir os níveis da estrutura hierárquica da principal unidade subordinada.
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