As autarquias locais são entidades públicas que desenvolvem a sua ação sobre uma parte definida do território, visando a prossecução de interesses próprios das populações aí residentes. São dotadas de órgãos representativos próprios. Possuem competências ao nível da administração de bens próprios e sua jurisdição; desenvolvimento; abastecimento público; salubridade pública e saneamento básico; saúde; educação e ensino; apoio à terceira idade; cultura tempos livres e desporto; defesa e proteção do meio ambiente e da qualidade de vida; proteção civil.
A estrutura orgânica da Câmara Municipal de Sesimbra, tal como das autarquias locais em geral, evoluiu desde o período medieval até à atualidade, sendo este facto refletido na documentação existente no Arquivo Histórico.
A complexidade da organização do poder local, as alterações institucionais ao nível dos órgãos da administração municipal e das suas funções, em especial no período contemporâneo, a integração no arquivo de espécies documentais de diversas proveniências, por vezes sem qualquer relação, paralelamente à tentativa de agregação sempre que possível de espécies documentais da mesma natureza, levantaram problemas de difícil resolução.
No período compreendido entre 1836 e 1936 (dependente da própria dinâmica do concelho em causa), em que vigora o cargo de Administrador do Concelho, é corrente encontrar-se uma certa confusão entre a documentação da Câmara e do Administrador, que foi um representante do Governo Civil nos concelhos. Esse facto é refletido na organização documental, verificando-se inclusivamente continuidade no interior dos livros e pastas.
O sistema de organização por ordenação cronológica dos documentos ao nível das séries e subséries documentais do Fundo da Câmara Municipal foi baseado no Quadro de Classificação do Dr. José Mariz (Lisboa, Instituto Português dos Arquivos, 1989). Este fundo está organizado em 1000 caixas e 550 livros, ocupando cerca de 150 metros lineares.
Secções e séries documentais
- SC Constituição e Regulamentação do Município (1232 a 1970)
- SR Foral
- SR Documentação dos limites do concelho
- SR Heráldica
- SC Órgãos do Município (1874 a 1974)
- SSC Câmara Municipal
- SSC Presidente
- SSC Conselho Municipal
- SSC Comissão Executiva
- SSC Comissão Administrativa
- SC Serviços Administrativos (1576 a 1975)
- SSC Expediente
- SSC Pessoal
- SSC Taxas e licenças
- SSC Contencioso fiscal
- SSC Notariado privativo
- SSC Arquivo
- SC Património (Séc. XV a 1971)
- DC Livro do Tombo
- SR Termos e Autos
- SR Autos de arrematação
- SR Autos de arrematação de estrume
- SR Seguros
- SR Registo Patrimonial
- SR Património Edificado/arrendado
- SR Foros
- SR Alienações
- SC Serviços Financeiros (1902 a 1974)
- SSC Contabilidade
- SSC Tesouraria
- SSC Aquisições e Aprovisionamento
- SC Impostos (1900 a 1974)
- SSC Impostos gerais
- SSC Contribuições municipais
- SC Eleições (1892 a 1963)
- SR Recenseamento Eleitoral
- SR Cadernos eleitorais das juntas
- SR Petições
- SR Editais
- SR Correspondência da Comissão Eleitoral
- SC Funções Militares (1881 a 1973)
- SR Recenseamento Militar
- SR Livro de recenseamento
- SR Actas da Comissão de Recrutamento
- SR Correspondência da Comissão de Recrutamento
- SR Pedidos de isenção militar
- SR Taxas militares
- SR Subvenções militares
- SR Recrutamento/Mobilização
- SR Livro de Reservistas
- SC Segurança Pública (1913 a 1974)
- SR Autos de participação policial
- SR Certificados de registo policial
- SR Notificações policiais
- SR Correspondência
- SR Autos de Transgressão
- SR Processos de instalação da GNR
- SR Livros de Registo
- SC Justiça (1938 a 1973)
- SR Correspondência
- SC Controlo das Actividades Económicas (1905 a 1974)
- SSC Estatística
- SSC Agricultura
- SSC Pecuária
- SSC Indústria
- SSC Comércio
- SSC Transportes
- SSC Aferições
- SSC Abastecimentos de produtos
- SSC Pesca
- SC Urbanismo (1895 a 1975)
- SSC Planos directores e de urbanização
- SSC Estudos e projectos
- SSC Loteamentos
- SSC Expropriações
- SSC Obras particulares
- SSC Toponímia e numeração policial
- SSC Cartografia
- SC Obras (1889 a 1974)
- SSC Edificações municipais
- SSC Rede viária
- SSC Águas e saneamento
- SSC Iluminação pública
- SSC Oficinas e parque de máquinas e viaturas
- SC Serviços Urbanos (1892 a 1974)
- SSC Espaços Verdes
- SSC Mercados e Feiras
- SSC Matadouros
- SSC Protecção do Meio Ambiente
- SSC Limpeza e Higiene
- SSC Água e Saneamento
- SSC Cemitérios
- SSC Viação e Trânsito
- SC Habitação (1949 a 1972)
- SSC Expostos
- SSC Assistência á maternidade
- SSC Hospitalização de Doentes Pobres SSC Habitação
- SSC Habitação social
- SSC Cedência de espaços
- SC Saúde e Assistência (1904 a 1974)
- SSC Hospitalização de doentes pobres
- SSC Serviços hospitalares
- Assistência social
- SC Educação (1882 a 1974)
- SSC População escolar
- SSC Transportes escolares
- SSC Ensino Pré Primário e Básico
- SSC Ensino Secundário e Superior
- SC Cultura (1918 a 1974)
- SSC Animação cultural
- SSC Bibliotecas
- SSC Museus
- SSC Arquivo Histórico
- SSC Casa da Cultura
- SSC Património cultural SSC Correspondência com a Direção Geral de Espectáculos
- SC Desporto (1922 a 1974)
- SSC Recintos Desportivos
- SSC Colectividades desportivas e recreativas
- SSC Actividades desportivas
- SC Turismo (1895 a 1974)
- SSC Equipamentos turísticos
- SSC Parques de Campismo
- SSC Festas e actividades turísticas
- SSC Comissão de Turismo
Inventário